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Unterschreiben

Schnelles Unterschreiben und Speichern von Ihren Dokumenten.

Schritt für Schritt

Dokument auswählen

Wählen Sie Dateien  aus.

Wählen Sie ein Dokument aus Ihrem „Persönlich“ Bereich oder aus dem „Portal“ Bereich.

Dokument hochladen

Wählen Sie Dateien  aus. 

Ziehen Sie Ihr gewünschtes Dokument per Drag & Drop in „Session“, in „Geteilt“ oder in den Chat. Beachten Sie, dass über den Chat oder den „Geteilt“ Bereich, das Dokument dem Gesprächspartner sofort zum Download zu Verfügung steht.

Dokumente an das Board senden

Wählen Sie beim gewünschten Dokument das 3-Punkte-Menü aus. Wählen Sie  An Board senden“ aus. Sie können das Dokument jetzt editieren bevor Sie es mit dem Gesprächspartner teilen.

Dokument teilen

Wählen Sie in der Board-Menüleiste „Teilen “ aus, somit sieht jeder Teilnehmer das Board. Der Button färbt sich orange wenn das Dokument übertragen wird und blau, wenn das Dokument für den Gesprächspartner sichtbar wird.

Dokument unterschreiben

Wählen Sie in der Board Menüleiste „Unterschreiben “ aus. 

Wählen Sie zwischen „ E-Signatur“ und „ E-Signatur Plus (FES)“

Platzieren Sie das Unterschriftsfeld an dem entsprechend Ort auf dem Dokument durch Mausklick und eine kurze Ziehbewegung.

Klicken Sie auf das gesetzte Unterschriftsfeld.
– hiermit können Sie den Teilnehmer, der in dem Unterschriftfeld unterschreiben soll, auswählen.
– löschen Sie das gesetzte Unterschriftsfeld.

Nachdem allen Unterschriftsfelder Teilnehmer zugewiesen wurde, wählen Sie in der Board-Menüleiste „Unterschrift Anfordern “ aus, um das digitale Unterschreiben zu starten. 

Nachdem alle Unterschriften auf dem Dokument vorhanden sind, wird das Dokument gehasht. Eine Bearbeitung des unterschriebenen Dokumentes ist nicht mehr möglich. Lediglich weitere Unterschriften können hinzugefügt werden.

Dokument speichern

Das neu erstellte und unterschriebene Dokument finden Sie unter „Session“

 

Im 3-Punkte-Menü des Dokuments können Sie: 

 Dokument umbenennen 
 Dokument teilen
 Download
 Löschen 
 An Board senden