Dein Job bei Benova
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung
🧑💼 Stellenausschreibung | Job Titel
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Standort: flexibel / hybrid möglich
🏢 Über Uns | About Us
Benova ist eine innovative Kommunikationsplattform für die digitale Kundeninteraktion von morgen. Mit Fokus auf Video Consulting, Video Service und stationäre Video Service-Kabinen revolutionieren wir, wie Banken und Versicherungen mit ihren Kund:innen in Kontakt treten – flexibel, persönlich und effizient. Unsere Vision: Menschen verbinden, Distanzen überwinden und Beratungsqualität digital neu definieren.
🎯 Deine Aufgaben | Your Role
Als Office Manager:in und Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Rückgrat unseres dynamischen Teams. Deine Aufgaben im Überblick:
Organisation der Buchhaltung & Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Partner- & Vertragsmanagement
Bestellwesen & Verwaltung von Bürobedarf
Pflege & Kontrolle interner Prozesse inkl. Vorschlägen zur Optimierung
Unterstützung im Sales: CRM-Datenpflege und Angebotsverfolgung
Veröffentlichung von Beiträgen (z.B. Social Media, Website)
Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen & Strukturieren
Organisation & Betreuung von Messen und Roadshows
Unterstützung im Personalbereich (z.B. Stellenanzeigen posten)
Kleinere Updates an unserer Website umsetzen
🧠 Dein Profil | Your Profile
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv
Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Gespür für effiziente Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und idealerweise CRM-Systemen
Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und ein modernes Team zu unterstützen
Du kannst gut Englisch sprechen und schreiben
🌟 Nice to Have
Erfahrung im Umfeld von Startups oder digitalen Plattformen
Technisches Grundverständnis im Bereich Web & Kommunikationstools
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Steuerberater:innen
Grundkenntnisse in Bildbearbeitung oder Content Management (z.B. WordPress)
🤝 Was wir Bieten | What we Offer
Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Hybrides Arbeiten – Büro & Homeoffice flexibel kombinierbar
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Mitarbeit in einem wachstumsstarken Unternehmen mit echter Vision
📅 Startzeitpunkt / Start Date
Ab Sofort oder nach Vereinbarung
📍 Arbeitsort und Arbeitsweise | Location and Work Setup
Unser Office befindet sich in Bad Hersfeld.
Remote-Arbeit ist nach Einarbeitung möglich – wir sind flexibel!
📬 Bewerbung | How to Apply
Schick uns deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:
📧 jobs@benova.eu
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!